英語を武器にキャリアアップ！派遣社員が身につけるべき英語スキル

派遣社員としてキャリアアップしたい方には、英語スキルの習得がおすすめです。英文事務や貿易事務、海外営業アシスタントなどの職種に必要な英語スキルを身につけることで、チャンスが広がります。本記事では派遣の仕事に活かせる英語スキルやキャリアアップまでの道のりを解説していきます。

英語を活かせる派遣の仕事と必要なスキル

派遣社員として英語を活かせる仕事にはさまざまな種類があります。代表的なものとして、英文事務、貿易事務、カスタマーサポート、海外営業アシスタント、通訳・翻訳アシスタントなどが挙げられます。これらの仕事では、英語のスキルに加えて、業界や職種に応じた専門知識や高いコミュニケーション能力が求められます。まず、英文事務はメールのやり取り、資料作成、海外との電話対応などが主な業務内容です。英文事務を担当する上では、ビジネス英語の基礎をしっかりと身につけておくことが不可欠です。

ビジネス上のやり取りにおいて適切な英語表現を使いこなせることが求められます。また、貿易事務は、輸出入に関する書類の作成やチェックが主な業務です。貿易関連の専門用語や規則を理解し、それを英語で表現するスキルが必要です。海外の方とのやり取りが多いため、正確かつ迅速に対応するための英語力が求められます。カスタマーサポートの仕事では、英語での問い合わせが来た際に同じく英語にて電話対応やメールへの対応を行います。顧客と円滑なコミュニケーションを行うため、高いリスニング力と、相手にわかりやすく説明するための表現力が重要です。

外国のクライアントとやり取りをする場合、英語力のみでなく文化や習慣の違いへ柔軟に対応することも求められます。これらの職種への適性を証明するのに役立つのが、TOEICのスコアです。TOEICのスコアは英語力を測るひとつの指標であり、高いスコアを取得することはアピールポイントとなります。目安として、TOEICのスコアが600点以上であれば英文事務や貿易事務の仕事に就きやすくなり、スコアが700点以上であれば海外営業アシスタントやカスタマーサポートの仕事への挑戦も視野に入ります。さらに、TOEIC800点以上を取得すれば、翻訳や通訳アシスタントの業務に挑戦できる可能性が高まります。

実務で役立つリーディング・ライティング能力

英語を使った仕事において欠かせないスキルに、リーディング・ライティング能力があります。リーディング・ライティング能力が必要となる業務には、メールのやり取り、契約書やマニュアルなどの文書の確認と処理などが挙げられます。英語でビジネスコミュニケーションを行う上で、文書の読解や作成は非常に重要な役割を果たすため、リーディング・ライティング能力を伸ばすことが確実な業務遂行につながります。まず、リーディングスキルを向上させるためには、業務で頻繁に使用される単語やフレーズに慣れることが重要です。たとえば、ビジネスメールでは「Please find attached……（添付をご確認ください）」や「We appreciate your prompt response（迅速な対応に感謝します）」などの定型表現がよく用いられます。

そのため定型表現を覚えておくと、メールの内容をスムーズに理解し、必要なアクションを取れるようになります。さらに、専門業務に関連する英文記事や業界ニュースを定期的に読むことも、スキル向上のために効果的です。業界特有の言い回しや専門用語に触れ、実務に即した読解力を養うことができます。実際の業務に直結する英語表現に触れることで、実践的な知識が身に付き、より正確に情報を把握できるようになるのです。続いてライティングスキルについてですが、ビジネス文書においては簡潔で分かりやすい文章を書くことが求められます。

注意すべきポイントとして、日本語の文章をそのまま英語に直訳するのではなく、英語の論理的な構成を意識することが大切です。たとえば、「この件についてご確認をお願いいたします」という日本語を直訳して「Pleasecheck about this matter」とするのではなく、「Could you please confirm this matter?」のように、ネイティブの方にとって自然な表現を使うように心がけましょう。直訳ではなくネイティブの方が多用する表現を使うことで、相手に伝わりやすく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。また、ビジネス文書のライティングには簡潔さが求められるため、構成を工夫する意識をもちましょう。情報を整理し、ポイントを絞って伝えることで円滑なやり取りが実現します。必要以上の長文や冗長な表現は避け、情報を明確に伝えることが大切です。

英語力を伸ばして目指せ、次のキャリアステップ

派遣社員として働くなかで、英語スキルを活かしてキャリアアップを目指す方法は数多く存在します。たとえば、英文事務の仕事からスタートし、貿易事務や海外営業アシスタント、その他の高度な業務へとステップアップする道があります。英語を使った業務の経験を積みながら、より専門的なスキルを身につけ、業務の幅を広げることが可能なのです。TOEICのスコアをアップさせることで、キャリアアップの道はさらに広がります。

例として現在TOEICスコアが600点台の方が700点台へスコアアップすることで、海外とのやりとりが必要な業務に就くチャンスが増えます。700点以上のスコアを取得すると、企業から価値のある人材として認識されやすくなり有利になります。また、TOEICスコア800点以上を取得することで、翻訳や通訳業務といった専門職への挑戦も現実的なものとなり、さらなる選択肢が開けます。実務経験を積む以外に、資格取得も有効なキャリアアップ手段のひとつです。たとえば、貿易事務に関連する資格として「貿易実務検定」があります。ほかにはビジネス英語力を証明する試験として「BULATS（ビジネス言語テスト）」もあります。

資格の取得により、専門的な知識やスキルを所持することが証明され、転職や昇進を目指す際の強力なアピール材料となります。英語力の高い人材は、業界や職種を問わずさまざまな企業で求められています。英語力を武器にすることで、派遣社員から正社員へ登用されたり、フリーランスとして活躍したりする方もいます。なかには実務経験を積んだ上で、海外勤務を叶える方もいます。、キャリアの選択肢を広げたい方は英語学習への一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。

まとめ

英語力を活かせる派遣の仕事は多岐にわたります。具体的には英文事務、貿易事務、カスタマーサポート、海外営業アシスタントなどです。英語のスキルを活かす仕事では、ビジネス英語や専門用語に精通することと、コミュニケーション能力が重要となります。TOEICスコアは評価の指標となり、高いスコアを取得することで高度な業務や海外との取引が多い仕事に就くチャンスが増えます。また、ビジネス英会話においては高いリーディングやライティング能力が求められます。専門分野について記載された英文に触れ、業務に即した英語力を磨くことが有効です。英語を使用する仕事の経験を積みながら、資格を取得するなどしてスキルをさらに高めることで、正社員登用やフリーランスでの働き方、海外勤務など、キャリアの選択肢を広げていくことができます。

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