派遣登録会って具体的に何をするの？当日の流れと注意点を徹底解説

派遣社員という雇用形態で働くためには、事前に派遣会社への登録が必要です。個人情報や、仕事で希望する条件を伝えたり、働き方のルールなどを確認したり、事前に派遣会社とのすり合わせを行う機会のことを、派遣登録会といいます。本記事では、派遣登録会の具体的な内容や当日の流れ、注意する点などを解説します。

派遣登録はなぜ必要？

派遣社員という形で働きたいのであれば、まずは各段階を踏む必要があります。アルバイトやパートのように、自分から就業を希望し、自分で雇用先と就業時間などの打ち合わせや調整を行うという形ではなく、仲介として派遣会社が就業先との仲を取り持つことで、派遣社員という雇用形態が成立します。

就業先の会社での業務に対応ができる人材かどうか、派遣会社内で判断された後、派遣会社から派遣されて働くという形になるのです。そのため、派遣会社に自分の個人情報や、希望条件を登録しなければ、派遣先の会社の条件とマッチするのかどうかを、派遣会社は判断することができません。派遣社員として働くことを希望するのであれば、派遣登録は必要なのです。そのような派遣登録を行う機会を、派遣登録会といいます。

派遣登録会に行く前に準備すべきこと

派遣登録会に行く前に、準備しておくことがありますので説明します。

派遣登録会へのエントリー、予約

日程を確認し、確実に予約をしましょう。

当日必要な持ち物

必要な持ち物がありますので、事前に準備しておきましょう。まずは印鑑です。会社によってはシャチハタはNGのところもありますので、シャチハタ以外の印鑑を準備しておきましょう。

次に、身分証明書です。運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなど、個人情報がわかる証明書を用意し、特に現在の住所がわかるものを準備しておきましょう。

最後に、銀行の預金通帳も必要となりますので、当日は持参するようにしましょう。履歴書は必要な場合と不要な場合がありますので、履歴書を用意するのが手間であれば、履歴書がいらない登録会にエントリーするのも手です。

また、当日の服装なども頭を悩ませるポイントですが、登録会への服装は自由です。どのような格好でも問題はありませんが、オフィスカジュアルで訪問するのが無難でしょう。

派遣登録会の流れとは

派遣登録会の流れはどのような形なのでしょうか。大枠の流れを説明します。

派遣形態のシステムを理解する

派遣社員として就労する際の注意点や福利厚生、社会保険などの仕組みについての説明があります。給料の締め日や振込み日も確認しておきましょう。

個人情報の登録

名前や住所などの個人情報を登録します。その他、仕事に関しての就労時間や、時給などの希望する条件を登録します。登録する際の方法は、用紙に手書きで記入したり、データで入力したり、派遣会社によって異なります。さまざまな方法があるので、どのような方法でも対応できるように準備しておきましょう。

スキルの確認

登録時に、スキルチェックも並行して行うことも多いです。一般常識などの確認が多いですが、パソコン業務の仕事の場合は、パソコン操作をチェックされる可能性が高いです。特にタイピングやExcel操作の確認がありますので、準備しておきましょう。

面談を行い、希望条件を共有

派遣会社の担当者と面談を行います。登録した希望条件だけでは汲み取れない登録者の性格や能力、考え方など、さまざまな情報をヒアリングし、どのような仕事を望んでいるのか、お互いに確認を行います。

派遣社員として働く上で不明な点があれば、この機会に確認を行うとよいでしょう。担当者とコミュニケーションを取ることで、人となりを把握してもらうことで、より幅広く仕事を紹介してくれることもあります。緊張せず、自然体で面談を行うとよいでしょう。

派遣登録会に参加する場合の注意点

派遣登録会では、登録者の性格や言葉遣いも確認されています。派遣先に紹介し、問題やトラブルが発生することを派遣会社は避けなければなりません。

マナー面でも、きちんと業務に対応できる人材かどうか確認しています。社会人として最低限のマナーが必要です。気をつけていれば対処できる項目ですので、普段から気をつけておきましょう。

言葉遣い

失礼のない言葉遣いを心がけ、敬語を使い、言い回しも相手に悪い印象を与えないように注意しましょう。

正直に答える

知ったかぶりをしたり、うそをついたり、自分を誇張して見せずに、わからないことや知らないことは素直に伝えましょう。物事を知らないことよりも、その場しのぎでごまかす方が印象は悪くなります。

時間を守る

社会人としての基本ですので、アポイントの時間に遅れるなどのミスは起こさないようにしましょう。万が一、遅れてしまうときは必ず連絡をするなど、社会人として当たり前の行動をとることです。

まとめ

派遣登録会は派遣社員として働くための第一歩です。個人情報や希望条件を登録し、より多くの仕事を紹介してもらえるように、担当者とコミュニケーションを取りましょう。自分を大きく見せる必要はなく、自然体で対応すれば問題はありませんが、言葉遣いなど、悪い印象を与えないように注意が必要です。しっかりと自分の情報を確認してもらい、幅広い仕事の紹介を受けられるようにしましょう。

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